Государственному архиву Ставропольского края исполняется 95 лет

Первые архивы на Ставрополье начали появляться в конце XVIII века в период заселения Северного Кавказа, но уже к середине XIX века в силу их переполненности многие ценные для истории документы попросту бесконтрольно уничтожались.

Наконец в январе 1906 года в Ставрополе была открыта ученая архивная комиссия. Ее деятельность распространялась не только на территорию Ставропольской губернии, но и на Северный Кавказ и Закавказье. Председателем комиссии практически бессменно являлся краевед, просветитель, видный общественный деятель Григорий Николаевич Прозрителев. Ставропольская ученая архивная комиссия внесла значительный вклад в архивное дело на Ставрополье. Именно благодаря ее работе сохранены уникальные документы XVIII – XIX веков. Уже в то время комиссией ставился вопрос о создании в Ставрополе центрального исторического архива. Однако в дореволюционный период эту задачу не удалось решить.

Идея реализовалась в мае 1921 года: нормативной базой для этого стал декрет СНК РСФСР «О реорганизации и централизации архивного дела». В соответствии с ним все архивы дореволюционных правительственных учреждений были ликвидированы как ведомственные учреждения. Вместо этого была организована централизованная сеть архивов, а хранящиеся в них дела образовали единый Государственный архивный фонд. Территориально архиво-хранилище располагалось в здании бывшей духовной консистории, а несколько позже были выделены и соседние строения, в результате образовался целый архивный городок.

В 1937 году на базе архиво-хранилищ создан Государственный архив Орджоникидзевского края, в январе 1943 года пере-именованный в Государственный архив Ставропольского края.

По понятным причинам в годы Великой Отечественной войны было утрачено около 200 тыс. дел – практически третья часть документов. А большинство уцелевших оказалось в россыпи. Для их систематизации и описания была создана специальная группа сотрудников, которой удалось выполнить эти работы только к началу 1950-х годов.

Тогда же было возобновлено комплектование архива. В этот период, как правило, фонды пополнялись документами ликвидированных предприятий. А с 1962 года на хранение стали принимать документы организаций – источников комплектования в плановом порядке. В 1963 году в архиве создана лаборатория по фотокопированию и реставрации документов. С этого же времени архив комплектуется фотодокументами.

Долгие годы архивохранилища располагались в Андреевском соборе, в здании современного магазина «Пассаж», Доме Советов, мечети. В 1978 году введено в эксплуатацию здание архива, построенное по типовому проекту. С этого времени все фонды архива сконцентрированы здесь. Современный краевой архив, получивший статус юридического лица, имеет сложную структуру, а его штат составляет 72 должности. В настоящее время Государственный архив Ставропольского края – один из крупнейших на Юге России. В нем хранится около 5 тыс. фондов, более 1 млн 200 тыс. единиц хранения, которые отражают историю заселения и освоения территории Северного Кавказа, социального, экономического и культурного развития региона с XVIII века по настоящее время. К особо ценным относятся 37,5 тыс. единиц хранения, что составляет 31% от общего числа архивных документов. Среди них жалованная грамота на пергаменте Павла I дербетовским армянам 1799 года, чертежи и рисунки знаменитых зодчих Кавминвод архитекторов Джузеппе и Джованни Бернардацци, плакаты периода Великой Отечественной войны...

Особый интерес представляют фотодокументы – более 50 тыс. единиц хранения, например, коллекция видов Кавказских гор члена-корреспондента губернского статистического комитета, исследователя природы Кавказа Николая Яковлевича Динника, альбом видов Кавказских Минеральных Вод фотографа Григория Ивановича Раева; панорамные снимки города Ставрополя; кадры о пребывании на Ставрополье видных политических деятелей, ученых, писателей, космонавтов. А в научно-справочной библиотеке хранится около 20 тыс. томов печатных изданий. Наиболее ценные – 110 книжных памятников XVIII – XIX веков.

Сегодня одной из приоритетных задач архива является повышение уровня открытости деятельности на основе расширения доступа к архивной информации. Ежегодно в архив обращаются около 5 тыс. граждан, чаще всего с запросами о сведениях, необходимых для подтверждения пенсионных и имущественных прав. Растет количество обращений, поступающих в электронной форме. Благодаря развитию электронного взаимодействия с организациями и гражданами в настоящее время они составляют третью часть от общего количества запросов. В читальном зале ежегодно работают тысячи пользователей. В 2015 году их число превысило 10 тыс. человек.

С 2010 года успешно функционирует сайт, информирующий население о работе архива, оказании услуг в электронной форме. В 2011 году в числе первых в России внедрен проект «Web-архив Государственного архива Ставропольского края». Информационно-поисковая система представляет собой виртуальный читальный зал, в котором пользователь может сформировать персональную подборку дел. «Web-архив» содержит сведения обо всех фондах архива. Его преимущество в широких возможностях поиска архивных сведений в режиме удаленного доступа.

Современные автоматизированные технологии успешно применяются и в области государственного учета документов, фонда пользования документов, а также электронных аналогов научно-справочного аппарата. Это способствует значительному сокращению времени и путей поиска архивных сведений. В базу данных «Архивный фонд» внесены сведения обо всех фондах и более 50% заголовков дел. Работа по наполнению учетной базы данных осуществляется в приоритетном порядке. Оцифровка документов производится на бесконтактном сканере «Элар», безопасном для документов, что немаловажно.

Высоко оценивается Федеральным архивным агентством и общественностью края публикаторская деятельность. В последнее десятилетие на основе документов архива подготовлены справочные издания «Административно-территориальное устройство Ставрополья с XVIII века по 1920 год», «Храмы и монастыри Ставропольской епархии». В сети Интернет размещено электронное пособие «Твоя родословная». Оно ориентирует пользователей в документальных фондах, содержащих персонифицированные данные, в целенаправленном поиске генеалогической информации. Ранее не известные архивные источники, в том числе имевшие гриф секретности, опубликованы в восьми сборниках по принципу новой локальной истории. По итогам Всероссийского конкурса научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии шести изданий, в подготовке которых участвовал архив, отмечены премиями и дипломами Федерального архивного агентства. Одним из основных факторов успеха публикаторской деятельности является развитие сотрудничества с учеными Северо-Кавказского федерального университета.

С 2014 года реализуются масштабные выставочные проекты с участием федеральных архивов, государственных архивов Санкт-Петербурга и Севастополя. Большой отклик общественности вызвали историко-документальные выставки, посвященные 100-летию начала Первой мировой войны, 200-летию со дня рождения М.Ю. Лермонтова, 70-летию Победы в Великой Отечественной войне, истории женского движения. Успешно экспонируются передвижные выставки в домах культуры, учебных заведениях, организациях городов и районов, в Ставропольской и Невинномысской епархии.

Увидеть многие архивные реликвии, уникальные фото и видеодокументы жители края смогли благодаря совместному проекту с телекомпанией «СТВ» по подготовке цикла передач «Связь времен». С сентября 2014 года подготовлено 37 выпусков.

Ежегодно фонды архива пополняются документами учреждений – источников комплектования. Отдел комплектования и делопроизводства оказывает учреждениям методическую и практическую помощь в работе с документами, осуществляет экспертизу ценности документов и их упорядочение при передаче на постоянное хранение. С 2013 года отдел принимает участие в краевой акции «Хранить вечно». За это время в Государственный архив края от ставропольцев принято более 150 единиц хранения.

Лабораторией архива проводятся работы по улучшению физического состояния документов: дезинфекция, реставрация, ремонт, переплет дел. Повышенное внимание уделяется улучшению условий хранения: во всех архивохранилищах установлены железные двери, необходимые климатические условия поддерживаются благодаря системам кондиционирования, действует автоматическая система пожаротушения, в результате модернизации системы видеонаблюдения усилен охранный режим.

Столь разнообразная и плодотворная работа – результат высокого профессионального и научного потенциала сотрудников. Важно и то, что архив пополняют молодые специалисты. С 1990-х годов архив принимает участие в их подготовке: в рамках сотрудничества с Северо-Кавказским федеральным университетом студенты проходят архивную практику.

Сегодня Государственный архив Ставропольского края – крупное учреждение, отвечающее потребностям общества в ретроспективной информации, имеющее мощный информационный потенциал. А главное, надежно сохраняющее документальную память Ставрополья.

Ирина КОНОВАЛОВА, ведущий архивист Государственного архива Ставропольского кра

«Ставропольская правда», 13 мая 2016 года №71-72, стр. 7.