На главную Контактная информация Поиск по сайту Карта сайта

 

Приём граждан:

+7 (8652) 35-52-54

 

Приёмная директора:

+7 (8652) 35-52-51

 

Версия для печати

Отчет ГКАУ «ГАСК» за 2015 год

 

I. Организационно-правовая, методическая,

 научно-исследовательская работа 

Деятельность государственного казенного архивного учреждения «Государственный архив Ставропольского края» осуществлялась в соответствии с планом на 2015 год, Стратегией развития архивного дела в Ставропольском крае в 2009-2020 годах.

В соответствии с планом-графиком размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг осуществлялась подготовка пакетов документов, размещение в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок для нужд архива, заключение контрактов, контроль за выполнением обязательств по заключенным контрактам.

Проведены 4 заседания экспертно-методической комиссии, на которых рассмотрены вопросы о согласовании следующих документов:

- описи №1 постоянного хранения ФР-3816 «Коллекция документов о жизни и деятельности замечательных людей на Ставрополье» за 1918, 1943, 1945-1947, 1950, 1951, 1957-1961, 1963, 1966-1968, 1970, 1973, 1975, 1977, 1978-1980, 1982, 1984, 1985, 2003 годы в количестве 23 ед. хр.;

- описи документов Ставропольского объединенного авиаотряда Северо-Кавказского управления гражданской авиации (СОАО) по личному составу за 1943-1991 годы в количестве 1049 ед.хр.;

- описи №1 фотодокументов за 2014-2015 годы в количестве 31 ед.хр.    и др.

Проведены 3 заседания дирекции, на которых рассмотрены следующие вопросы:

- о состоянии противопожарной безопасности в ГКАУ «ГАСК»;

- проведении работы по комплектованию ГКАУ «ГАСК» документами личного происхождения;

- о соблюдении нормативных требований по обеспечению сохранности и учету документов на всех стадиях работы с ними;

- о подготовке мероприятий в рамках реализации государственной программы «Патриотическое воспитание граждан на 2011-2015 годы»;

- о выполнении плановых показателей по переводу документов на электронные носители.

В соответствии с Распоряжением Министерства имущественных отношений Ставропольского края «О передаче имущества на баланс государственному казенному архивному учреждению «Государственный архив Ставропольского края» от 31.08.2015 №760 получено Свидетельство о государственной регистрации права оперативного управления.

Осуществлялась подготовка договоров на оказание услуг по проведению экспертизы ценности и упорядочению документов архивов организаций; трехсторонних соглашений об отношениях и сотрудничестве с организациями; проводилась правовая экспертиза договоров (контрактов) заключаемых ГКАУ «ГАСК».

В соответствии с приказом Минздрава России от 03.12.2012 №1006-н «Об утверждении порядка проведения диспансеризации определенных групп взрослого населения» организовано проведение диспансеризации работников архива.

II. Обеспечение сохранности и государственный учет документов

В рамках совершенствования государственного учёта архивных документов, а также в соответствии с решением коллегии Росархива от 12.02.2009, приказом комитета от 20.03.2009 № 24 «О внедрении отраслевого программного комплекса «Архивный фонд» и приказом комитета от 18.08.2011 № 118 «О совершенствовании государственного учета архивных документов в государственных и муниципальных архивах Ставропольского края» в 2015 году в БД «Архивный фонд» внесено: в раздел «Опись» - 1 опись (ФР-1647 оп. 5), в раздел «Единица хранения» - 123549 заголовков ед.хр. Проведена оцифровка (сканирование) 2485 описей дел, содержащих 506799 ед. хр.

Проводился комплекс работ по целевому выявлению документов с затухающим текстом в фондах периода Великой Отечественной войны ФР-1686 «Исполнительный комитет Ставропольского городского Совета народных депутатов», восстановлено 202 листа текста методом компьютерного набора постановления, стенограммы совещаний, заседаний.

Проведена проверка наличия и состояния 21000 ед.хр. их них: в фондах дореволюционного (3437 ед.хр.) и советского (17563 ед.хр.) периодов: Ф-63 «Кавказское областное правление» г. Ставрополь, Р-5039 «Сельскохозяйственная артель(колхоз) «Знамя Сталина» с. Бешпагир», Р-4206 «Краевая детская библиотека комитета по культуре администрации Ставропольского края» и др., утраты документов не обнаружено.

На хранение принято:

1459 ед.хр. управленческой документации, в том числе принято 215 ед.хр. ОЦД выявленных в ходе упорядочения документов;

2841 ед.хр. управленческой документации из архивного отдела администрации Минераловодского муниципального района Ставропольского края;

51 ед.хр. (87 документов) личного происхождения;

29 ед.хр. документов по личному составу;

1010 ед. хр. научно-технической документации за 1985 – 1987 годы (ОАО «СтавропольТИСИЗ»);

31 ед. хр. фотодокументов за 2014 – 2015 годы;

4 ед.хр. МЧД;

В течение 2015 года из архивохранилищ выдано для использования 36732 ед.хр.

- пользователям читального зала–4706 ед.хр., 1014 описей, 301 изданий;

- сотрудникам архива – 26523 ед.хр. (21617 ед. хр., 4720 фотодокументов, 180 ед.хр. фотоальбомов, 6 ед.хр. видеофонограмм), 3503 описи, 685 изданий.

В целях обеспечения сохранности документов улучшено физическое состояние 7614 ед. хр., 248033 листа (Ф-444 «Канцелярия гражданского губернатора Кавказской области», Ф-806 «Волостные правления Ставропольской губернии», Ф-135 «Ставропольская духовная консистория», ФР-151 «Ставропольский губернский отдел рабоче-крестьянской инспекции»,         ФР-3816 «Коллекция документов о жизни и деятельности замечательных людей на Ставрополье» и др.) из них: 3196 ед.хр. (137275 листов) отреставрированы; 3285 ед.хр. (110758 листов) отремонтированы; подшиты и переплетены 1133 ед.хр.

В ходе выполнения профилактических работ по обеспечению сохранности документов проведена дезинфекция 15980 ед.хр., из них при проведении проверки наличия обработано формалином 12912 ед.хр. 

III. Формирование Архивного фонда Российской Федерации.

Организационно-методическое руководство архивами учреждений, организаций и предприятий и организацией их документов в делопроизводстве 

С целью определения состояния делопроизводства и организации обеспечения сохранности документов в организациях-источниках комплектования в 2015 году оказаны более 250 консультаций по оказанию методической и практической помощи по телефону (организации, находящиеся на территории СКФО), и с выходом в организации (Правительство Ставропольского края, Управление государственной службы занятости населения Ставропольского края, Управление Федерального казначейства по СК и др.).

Организациям систематически оказывалась методическая и практическая помощь по вопросам составления номенклатуры дел, положений об архиве и постоянно-действующих экспертных комиссиях, проверке наличия хранящихся в архивах организаций документов, совместно с ответственными за архивы обеспечивалась подготовка документов к упорядочению, к передаче на государственное хранение в ГКАУ «ГАСК».

Согласованы ЭПК комитета Ставропольского края по делам архивов:

- 3 представления на введение в список организаций - источников комплектования;

- 14 номенклатур дел –8993 заголовка (Северо-Кавказская Оперативная таможня, Следственное управление следственного комитета РФ по СК, Управление СК по сохранению и государственной охране объектов культурного наследия, Территориальное управление Федерального агентства по управлению государственным имуществом в Ставропольском крае и др.);

- 5 инструкций по делопроизводству (Северо-Кавказское таможенное управление, ГУП СК «Ставкрайимущество» и др.);

- 9 положений об ЭК (Комитет СК по делам национальностей и казачества, ГУП СК «Ставкрайимущество», Северо-Кавказская Оперативная таможня и др.);

- 7 положений об архиве (Комитет СК по делам национальностей и казачества, ГУП СК «Ставкрайимущество», Северо-Кавказская Оперативная таможня, ГТРК «Ставрополье» и др.);

- акты о выделении документов к уничтожению в 1 кв. – 68008 д., во     2 квартале - 14365 д., в 3 квартале – 13052 д., в 4 квартале – 11947 д.

В рамках оказания платных услуг на договорной основе сотрудниками архива проведена экспертиза ценности и упорядочение документов Министерства финансов Ставропольского края, Министерства сельского хозяйства Ставропольского края, Главного управления Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю и др., описи 6157 ед.хр. управленческой документации, 55 ед.хр. НТД, 31 ед.хр. фотодокументов, 51 ед.хр. личного происхождения, 4 ед.хр. видеодокументов утверждены и 7198 ед.хр. по личному составу согласованы ЭПК комитета Ставропольского края по делам архивов.

Кроме того, организациям-источникам комплектования ГКАУ «ГАСК» оказывалась методическая и практическая помощь при самостоятельной обработке документов.

От граждан приняты и описаны 51 ед.хр. документов личного происхождения, 31 ед.хр. фотодокументов, от организаций принято 4 ед. хр. видеодокументов. Описи утверждены ЭПК комитета Ставропольского края по делам архивов, документы переданы на хранение.

В 2015 году заключено 18 соглашений о сотрудничестве с Управлением Федеральной налоговой службы по СК, ФГБУ «Северо-Кавказское управление по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды», Государственной инспекцией труда в Ставропольском крае, Филиалом ФГБУ «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии» по СК, Главным управлением министерства юстиции РФ по СК и др.).

Сотрудниками отдела в 2015 году проведены семинарские занятия в ГТРК «Ставрополье» (15 человек), ООО «Газпром трансгаз Ставрополь»      (45 человек), Ставропольском краевом образовательном центре «Знание»    (17 человек), Ставропольском краевом ресурсном центре (22 человека), Центре профессиональной переподготовки и повышения квалификации работников культуры (31 человек), Ставропольском краевом ресурсном центре        (33 человека), а также оказана методическая помощь архивным отделам администраций муниципальных районов Ставропольского края (Буденновский, Шпаковский). 

IV. Совершенствование научно-справочного

аппарата к архивным документам 

В соответствии с планом мероприятий по выполнению распоряжения Правительства Ставропольского края от 26.11.2012 № 490-РП, архивом продолжается работа по переводу архивных документов на электронные носители путем сканирования. За 2015 год оцифровано 4673 ед. хр. (4500 ед. хр. – фотодокументов, 173 ед.хр. – метрические книги).

Продолжалась работа по внесению сведений в тематические базы данных:

- БД «Ветеран труда». Внесены сведения на 20461 человек, награжденных медалью «Ветеран труда». Объем БД за 2015 год увеличился на 2,62 Мб.

 - БД «Решения Ставропольского горисполкома». Внесено 7000 записей  Объем БД за 2015 год увеличился на 56 Мб.

 - БД «Лица, лишенные избирательных прав» составлено 5000 электронных карточек. Объем БД за 2015 год увеличился на 46,8 Мб. и др.

Всего в 2015 году в тематические базы данных внесено 40461 запись.

Проводилась каталогизация:

- фотодокументов 31 ед.хр. составлена 31 карточка,

- научно-технической документации 31 ед.хр., составлена 31 карточка,

- документов личного происхождения 51 ед.хр., составлена 51 карточка,

-документов на электронных носителях 4 ед. хр., составлено 4 карточки          (4 ед.уч.),

- управленческой документации закаталогизированно 1263 ед.хр., составлено 5012 карточек (Ф.Р-6227 «Министерство труда и социальной защиты населения Ставропольского края», Ф.Р-1853 «Комитет Ставропольского края по физической культуре и спорту» и др.).

Даны консультации 37 пользователям, обращавшимся к каталогам архива.

Приняты на хранение в научно-справочную библиотеку 59 ед. хр. печатных изданий, 25 ед. хр. федеральных законов Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации и др.

Проведена проверка нумерации листов печатных изданий – 104326 листов и нумерация нестандартных листов – 96507 листов.

Исследователям и сотрудникам архива выданы из НСБ 986 экземпляров печатных изданий (301 издание выдано исследователям в читальный зал).

В целях обеспечения сохранности подготовлены на реставрацию 60 газетных сшивов и 15 книг. Оформлено после реставрации 75 ед.хр.

В целях обеспечения защиты информации, поддержания высокого уровня защищённости компьютеров, имеющих выход в Интернет, своевременно обновляются антивирусные сигнатуры.

Так же в течение 2015 года обновлялась антивирусная программа, осуществлялось администрирование сайта архива, сервера и локальной сети; настройка и сопровождение офисного ПО, специализированного ПО (MBCED, БД «Архивный фонд»), производилась настройка, обслуживание оргтехники.

V. Информационная деятельность 

За период с 01 декабря 2014 года по 30 ноября 2015 года на исполнение поступило 5015 обращений (из них в электронной форме по защищенным каналам связи VipNet – 396, по электронной почте - 738).

Исполнено 4905. На исполнении остается 110 обращений.

Социально-правовых запросов исполнено 2361; в том числе по документам архива – 1417, с положительным результатом – 1075, в установленные сроки – 2361. Запросы исполнены с сокращением сроков до 15 дней.

Тематических запросов исполнено 2544; в том числе по документам архива – 1495, с положительным результатом – 989, в установленные сроки - 2544.

Поступивших в электронной форме запросов исполнено – 1090.

Из общего количества поступивших обращений 1993 являются непрофильными или подлежащими ответу без работы по документам (тема запроса не имеет отношения к документам госархива; отсутствуют документы организации, учреждения, предприятия полностью или за необходимый период; необходимо уточнение даты и содержания интересующих событий; невозможно предоставить сведения персонального и конфиденциального характера без подтверждения соответствующих полномочий заявителя).

Из их числа переслано по месту нахождения документов и получили рекомендации о местах хранения документов по личному составу, в том числе VipNet - 390 обращений; 801 заявителям даны рекомендации об уточнении даты, содержания сведений, подтверждении прав на получение персональной или конфиденциальной информации соответствующими документами;        802 заявителя информированы об отсутствии необходимых документов в госархиве.

Специалистами отдела принято 1942 человек (из них руководителем – 299); по телефону консультации даны 2109 гражданам.

Читальный зал архива в 2015 году посетило 320 человек (3978 посещений), исследования проводились по следующим тематикам:

- «Память о холокосте на Северном Кавказе»;

- «Роль купечества в жизни города Ставрополя на Кавказе»;

- «История становления Русской Православной церкви на Кавказе в XIX-XX веках»;

- «Психология в годы ВОВ как наука»;

- «История КМВ в XIX – первой четверти XX века».

По заявлениям пользователей читального зала подготовлены копии документов на 2362 листах; 9 архивных справок (выписок). 

VI. Публикаторская деятельность, использование документов

Архивного фонда Российской Федерации 

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 5 октября       2010 года № 795 «О государственной программе «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2011 - 2015 годы», определяющим содержание и основные пути развития системы патриотического воспитания граждан Российской Федерации и направленной на дальнейшее формирование патриотического сознания российских граждан как важнейшей ценности, одной из основ духовно-нравственного единства общества, государственным казенным архивным учреждением «Государственный архив Ставропольского края» подготовлены и проведены следующие мероприятия:

в периодической печати опубликовано 12 статей: «День белого цветка» («Ставропольские губернские ведомости» №12, 01.04.2015, стр.16); «Как Ставропольским фронтовикам запомнился День Победы» («Вечерний Ставрополь», №81-82, 08.05.2015, стр.6); «170 лет Ставропольскому театру» («Ставропольские ведомости» №6, 18.11.2015); «Вековые корни ставропольской благотворительности» («Вечерний Ставрополь» №218, 01.12.2015, стр.5); «Старейшему на Северном Кавказе театру исполняется 170 лет» («Вечерний Ставрополь» № 230, 17.12.2015 стр. 1-2) и др.

В эфире краевого радио вышло 12 радиосюжетов: «Об истории Воронцовского сада», «Об истории праздновании на Ставрополье Нового года», «Ко Дню архивов: об истории праздника и об архивных документах», «О помощи фронту в годы Великой Отечественной войны», «К Году литературы о ставропольском писателе И.Д. Сургучеве» и др.

В сотрудничестве с телеканалом «СТВ» подготовлен цикл телепередач «Связь времен» об истории города и края, о людях и событиях, повлиявших на развитие региона, позволяющих ставропольскому зрителю познакомиться с  уникальными архивными материалами, подкрепленными научным комментарием сотрудников архива: «О губернаторах Ставропольской губернии», «Об истории празднования Нового года и Рождества на Ставрополье», «Об участии Ставропольцев в битвах Великой Отечественной войны», «История празднования Дня России на Ставрополье и исторические традиции патриотизма в крае», «Благоустройство города Ставрополя», «Об истории развития промышленности на Ставрополье», «Об образовании в городе Ставрополе Александровской гимназии» и др.

Подготовлено 24 выставки документов:

1. «Цена Победы», посвященная 70-летию Победы в Великой Отечественной войне (презентация);

2. «Ставрополье в годы Великой Отечественной войны» (виртуальная);

3. «По сообщениям Совинформбюро» о событиях на фронтах Великой Отечественной войны (виртуальная);

4. «Ставропольцы в битвах Великой Отечественной войны» (виртуальная);

5. «Помощь фронту и эвакуация в край с прифронтовых территорий» (виртуальная);

6. «Великая Отечественная война в лицах: Филимонов Вячеслав Григорьевич» (виртуальная);

7. «Советско-германский фронт и Победа» (виртуальная);

8. «97-я (343-я) гвардейская Полтавская орденов Красного знамени, Суворова 2-й степени, Богдана Хмельницкого 2-й степени стрелковая дивизия» (виртуальная);

9. «Я сердце отдала бы за Россию» (презентация);

10.«Ставрополье: традиции и новации» ко Дню Ставропольского края (презентация);

11.«Женщины Ставрополья в XIX – начале ХХ века» (виртуальная);

12.«Женщины Ставрополья в ХХ веке» (виртуальная);

13.«Житница России» (виртуальная);

14.«Золотые сердца Ставрополья» (виртуальная);

15.«Казачество на Ставрополье» (виртуальная);

16.«Край целебных вод» (виртуальная);

17.«Культурный центр Северного Кавказа» (виртуальная);

18.«Литературное Ставрополье» к Году литературы (виртуальная);

19.«Образование на Ставрополье» (виртуальная);

20.«Православие на Северном Кавказе» (виртуальная);

21.«Промышленное развитие Ставропольского края» (виртуальная);

22.«Ставрополье – форпост России на Кавказе» (виртуальная). 

Сформированы 2 передвижные выставки:

1. «Цена Победы», размещалась 09.05.2015 на Крепостной горе (посетили около 3000 человек);

2. «Из истории православия на Северном Кавказе в XIX – начале ХХ века», размещалась 12.05.2015 на конференции «Православие в истории и культуре Северного Кавказа: проблемы источниковедения и историографии» (посетили 60 человек). 

Проведены экскурсии по выставкам, на которых присутствовало 957 человек. 

- проводилась работа по выявлению документов:

- по истории женских благотворительных обществ на Ставрополье;

- для раздела сайта «Архивный калейдоскоп»;

- по истории участия Ставропольцев в Сталинградской битве;

- по православной миссионерской деятельности на Северном Кавказе в XIX веке для конференции «Православие в истории и культуре Северного Кавказа: проблемы источниковедения и историографии». По результатам конференции планируется издание сборника, в который войдет статья ведущего архивиста ГАСК «Источники по истории деятельности Ставропольского епархиального миссионерского совета в фондах Государственного архива Ставропольского края»;

- по научной деятельности В.А. Романовского для конференции «Архивы и архивное дело на Юге России» (г. Ростов). По результатам конференции издан сборник, в который вошла статья главного археографа отдела публикации документов ГАСК «Документальное наследие доктора исторических наук В.А. Романовского в Государственном архиве Ставропольского края»;

- по меценатству на Ставрополье;

- по истории «Из истории деятельности Государственного Исторического архива Орджоникидзевского края в 1930-1940-х годах» для участия в заседании круглого стола по истории Свято-Андреевского архиерейского подворья города Ставрополя. По итогам круглого стола планируется издание сборника.

Проводилась работа с разделами сайта: деятельность, выставки, архивный калейдоскоп, новости, календарь памятных дат, и др.

 

 

 

  • Комитет Ставропольского края по делам архивов
  • Портал государственных услуг Ставропольского края
  • Портал государственных услуг РФ